我们在日常工作中，经常需要将文件分门别类存放，将类似的文件复制到一个文件夹中，以便以后查找、使用。一般的做法是首先建立几个不同类别的文件夹，然后将相应的文件通过复制、粘贴的方法存放在对应文件夹中，但这样操作起来非常麻烦。我们可以采用更简单的方法来复制文件。具体方法如下：

　　一、在“SendTo”文件夹中创建保存文件的文件夹快捷方式
　　比如我们要创建两个分别名为“办公资料”和“图片资料”的文件夹。操作如下：①在相应的目录建立这两个文件夹后，分别在这两个文件夹上单击鼠标右键，从右键菜单中选择“创建快捷方式”。②打开C:\Documents and Settings\***\SendTo(WinXP安装在C盘中，***为你的用户名)文件夹，或者在“开始”菜单中的“运行”对话框中输入“SendTo”，同样可以打开“SendTo”文件夹。然后将“办公资料”和“图片资料”这两个文件夹的快捷方式粘贴到“SendTo”文件夹中。为了美观，在文件夹快捷方式上单击鼠标右键，然后从右键菜单中，选择“重命名”，将文件名中的“快捷方式 到”字样去掉。

　　二、使用“发送到”命令，快速复制文件
　　当我们需要把某个文件复制在我们已经建立的文件夹时，只要在所要复制的文件上单击鼠标右键，然后从右键菜单中选择“发送到”命令，就会发现多出了两个选择，就是“办公资料”和“图片资料”，只要单击相应的文件夹就可以了。

　　使用这种方法不仅能够在右键的“发送到”菜单中添加文件夹的快捷方式，我们也可以将其他的快捷方式添加进去，例如记事本、写字板等程序的快捷方式，这样可以大大方便我们的日常操作。