一、认真阅读说明书
　　刚开始使用激光打印机时一定要仔细阅读说明书，正确拆除机器内的固定件，并弄清楚具体使用方法、指示灯含义和常见故障(如卡纸、缺粉)代码的含义等。

　　二、选择适当安装环境
　　1.供电要符合要求
　　首先电压应稳定，这是精密仪器的基本要求，若波动范围超过10%最好加稳压电源。电源还应该确保有接地保护。

　　2.使用条件
　　安装时应避免在高温、高湿、低温、多尘、有腐蚀性气体(如有煤烟、油烟)或阳光直射的地方。特别注意不要将打印机靠近空调的出风口，因为曾有机器因降温太快而发生结露现象。激光打印机最适宜的温度应该是稍低的室内温度，如17℃～23℃，相对湿度为40%～50%。

　　3.放置平稳并保持良好的通风
　　由于使用时会有少量对健康不利的气体排出，因此激光打印机的安放地点应考虑到其排气口的排风问题，要平稳并有良好的通风，至少不能直接吹向用户。最好在激光打印机附近放置一盆绿色植物，它会对有害物质产生有效的吸收作用。

　　三、纸张的选择和使用
　　一般办公处理文档选择60g/m2～105g/m2的复印纸，平时我们要尽量使用合适的纸张(如70g/m2的双面胶版纸)，不要用大于135g/m2的纸。

　　不要自行裁纸以减少严重的纸毛边和纸灰，纸毛边和纸灰会加快硒鼓和定影组件的磨损。如果纸张选择不当(耐热性差或受潮的纸)，则在定影加热时纸张会发生卷曲，严重时甚至出现卡纸现象。使用硫酸纸要注意，墨粉在它两面的附着效果有差别，要区别对待。

　　打印信封、胶片和标签时，要使用激光打印机的直通纸道(打开后出纸盘)并用手动送纸托盘，减少它们在机内的弯曲程度以防止卡纸。信封在打印时容易被粘住，所以最好使用高质量的信封，信封上不要有装饰物、透明薄膜以及邮票等多余的东西。

　　四、硒鼓的正确使用
　　激光打印机的硒鼓为有机硅光导体，存在“工作疲劳”的问题，因此，连续工作时间不可太长，若输出量很大，可在工作一段时间后停下来休息一会儿再继续输出。

　　硒鼓是重要的消耗性配件，缺粉时可以打开激光打印机的翻盖将硒鼓取出，保持水平，并上下摇晃10次左右，使墨粉均匀分布，再放入机内，经过处理后一般硒鼓又可以打印数百张。若不能正常打印或打印时有白线，那就需要更换新的硒鼓了。

　　惠普和佳能的很多产品都采用感光鼓与墨粉盒一体化设计(感光鼓的设计寿命到墨粉用完即终止)，但联想的一些产品采用鼓粉分离，感光鼓为长寿命设计，可以打印上万张。根据厂商要求，墨粉用完后要更换整个硒鼓。但是根据笔者的经验，一般每个硒鼓能装粉1到3次，可以大幅度降低使用成本。但加粉后的打印效果会有所下降，感光鼓表面有较大磨损或出现漏粉时则要更换新的硒鼓。有的商家还提供新的感光鼓和刮片，以延长硒鼓使用寿命并降低更换成本。但要打印硫酸纸或胶片等高质量的印张时则应更换原装硒鼓。

　　注意：加粉、使用翻新和代用硒鼓而产生的打印机故障，厂商可能会拒绝保修。

　　
　　至于硒鼓的保养清洁，一般可这样进行：

　　1.小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉将组件表面擦拭干净，但不能用力，以免将硒鼓表层划坏。

　　2.用脱脂棉蘸硒鼓专用清洁剂擦拭硒鼓表面。擦拭时应采取螺旋划圈的方法，擦完后立即用脱脂棉把清洁剂擦干净。

　　3.用装有滑石粉的纱布袋在硒鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装回使用。

　　4.平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净，以免影响输出效果。废粉堆积太多会出现“漏粉”现象，在输出的样稿上(一般是纵向上)出现不规则的黑点、黑块，如若不加以排除而继续使用，过一段时间在“漏粉”处会出现严重底灰(并有纵向划痕)。所以，在发现输出“漏粉”时就应马上清理废粉仓。

　　硒鼓从打印机内取出后要防止强光，若较长时间不用则应放入避光袋中。新硒鼓开封以后其自然寿命只有半年左右，过期后由于感光材料老化，打印效果会变差。

　　五、防止接口烧毁
　　在安装时电源要有接地线，禁止带电插拔打印机信号电缆，不要使用机械开关式的打印共享器。对于现在一般用的ATX电源，在关闭电脑后，打印机电源依旧和市电接通，如打印机没有休眠功能，那它会一直通着电，因此在插拔信号电缆时一定要将打印机的电源线拔掉！不能仅关闭电脑。

　　六、做好日常维护工作
　　在以下时间对激光打印机进行维护，可以收到最好的维护效果：

　　1.每次更换硒鼓时。

　　2.每打印完2500页时。

　　3.打印质量出现问题时。

　　主要部件的常见保养方法如下：

　　a.送纸系统：用拧干的湿毛巾或微湿的脱脂棉擦拭掉橡胶搓纸轮、纸对齐棍和传送道上的纸灰、漏粉和油污，可以消除常见的进纸卡纸和印刷品被污染的现象。

　　b.电极丝：由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，在充电、转印、分离和消电时电极丝将被污染，使电压下降，从而影响正常工作。维护电极丝时应小心地取出电极丝组件(有些型号的打印机不必取出电极丝，可直接在机子上清理)，先用毛刷刷掉电极丝上附着的异物，然后再用脱脂棉将它轻轻地仔细擦拭干净。

　　c.激光扫描系统：当激光扫描系统中的激光器及各种工作镜被粉尘等污染后，将使打印件底灰增加，打印图像不清晰。可用脱脂棉将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置，而且清洁时要格外小心，不要把它们碰坏。

　　d.定影加热辊(包括橡皮辊)：定影加热辊在长期使用后可能会粘上一层墨粉，与加热辊相配对的橡皮辊长期使用后也会粘上废粉，严重时，会使输出的样稿背面变脏。清洁加热辊和橡皮辊时，可用脱脂棉蘸无水酒精小心地将它们擦拭干净。但不可太用力擦拭加热辊，切忌用刀片及利物去刮，以免损坏定影加热辊。而橡皮辊的擦拭可简单一些，只需将其表面擦干净即可。对于LBP-SX/ST这类使用金属加热辊的打印机则要清洁其上方的清洁刷，适当加入硅油，使加热辊树脂表面与纸张能顺利分离。