在桌面上单击鼠标右键，选择“新建→快捷方式”，然后在打开的对话窗口中“请键入项目的位置”下面直接输入“D:\cce.bat”，单击“下一步”后为该快捷方式命名，比如“CCE”，再选择一个酷酷的图标即可。
接下来的这一步要看好罗：在快捷方式上单击鼠标右键，选择“属性”，在打开的对话窗口中选择“程序”选项卡，单击“运行”后面的下位列表，选择“最小化”，再选中“退出时关闭”前的复选框。呵呵，这样备份操作在执行时便有点“踏雪无痕”的感觉了！
4. 将备份任务加入任务计划
以Windows XP为例：单击“开始→所有程序→附件→系统工具→任务计划”，然后选择“添加任务计划”，打开“任务计划向导”。单击“下一步”按钮，在打开界面中选中刚才创建的快捷方式，再从如图1所示的界面中选择任务的执行周期与时间。一般选择“每天”，时间可以设置为下班前的半小时，比如每天下午5∶00，这样当天所做的工作基本上都被备份下来了，文档和数据的安全性自然大大提高了！
5. 让WinRAR认识备份文件
如果我们想从备份的ARJ文件中恢复内容，切换到DOS下用ARJ命令展开就比较麻烦了。其实我们可以用WinRAR来提取需要的内容。方法是：运行WinRAR，然后单击“选项→设置”，然后切换到“综合”选项卡，确认“WinRAR文件关联”下的“ARJ”前的复选框被选中，如图2所示。这样，我们就能在Windows中用WinRAR轻松地打开ARJ文件了！
好了，创建了这么一个备份系统，你就可以高枕无忧了。对于一个办公室的同事也可以多多关照，给他们做一个，这样可以大大提高办公电脑抗数据灾难的能力！
